【ペーパーレス】スマホで年末調整を行いました

ケイ
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 こんにちは、ケイです。
 11月も半ばとなり今年もあとわずか。職場では年末調整の時期となりました。アルに続き、来年3月でケイも退職するため、職場での年末調整は今年で最後です。今までは渡された書類に手書きで必要事項を記入、押印して提出していましたが、今年からデータ提出となりました。アラフィフ夫婦の職場では数年前から給与明細や源泉徴収票も紙ではなく、専用サイトにログインしスマホもしくはパソコンの画面上で確認。必要があれば各自でプリントアウトするようになりました。
 今回グループウェアで送られてきた年末調整に関するマニュアルは数十ページにおよびます。パソコンで入力する方法とスマホで入力する方法があるのですが、マニュアルのページ数が少ないスマホ入力でやってみることにしました。スマホでQRコードを読み込んでログインし、フォーマットとマニュアルに従い必要事項を入力していきます。初めてのことなのでスムーズとはいきませんが、狭い記入欄に手書きで書き込むよりも入力しやすく、マニュアルに従えば思ったほど難しくはありませんでした。ただ、全てがデータ提出という訳ではなく、県民共済の保険料控除証明書(現在は解約済み)やiDeCo(個人型確定拠出年金)の払込証明書はA4サイズの台紙に貼って担当者へ手渡しでした。

 アルは今年3月に退職し正規職員では無いため、年末調整はありません。自分で確定申告を行います。ケイもふるさと納税の寄付金控除や医療費控除などの申告があるため、前回同様LINEで確定申告を行う予定です。
【確定申告】国税庁からLINEにメッセージが届きましたはこちら